Nos définitions

Qu'est-ce que le RGPD ?

1. Définition du RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un texte de référence en matière de protection des données personnelles à l’échelle européenne. Entré en application le 25 mai 2018, ce règlement vise à renforcer les droits des citoyens et à responsabiliser les entreprises dans la gestion des données à caractère personnel.

Le RGPD (ou GDPR en anglais) encadre le traitement des données personnelles sur l’ensemble du territoire de l’Union européenne. Il concerne toutes les organisations — entreprises, associations, collectivités — qui manipulent des données permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (clients, employés, fournisseurs…).

2. Objectifs principaux du RGPD

🔍 Renforcer la transparence : toute collecte ou traitement de données doit être expliqué clairement aux personnes concernées.
✅ Assurer un consentement libre et éclairé : les individus doivent donner leur accord explicite avant toute utilisation de leurs données.
🔐 Garantir la sécurité des données : les entreprises doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates.
📤 Permettre le contrôle des données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, et de portabilité pour les utilisateurs.

Le RGPD impose également la tenue d’un registre des traitements, la nomination d’un DPO (Délégué à la Protection des Données) dans certains cas, et la notification des violations de données sous 72 heures.

3. RGPD et ERP : un duo incontournable pour la conformité

1. Pourquoi intégrer le RGPD dans son ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) centralise les données clés d’une entreprise : gestion des clients, fournisseurs, RH, comptabilité, production… Il s’agit donc d’un véritable réservoir de données personnelles 💾.

Concrètement, voici comment un ERP contribue à la conformité RGPD :

🧾 Traçabilité des données : l’ERP permet d’identifier l’origine, la destination et la durée de conservation des données personnelles.
👤 Droits des personnes : avec un ERP bien configuré, il est plus facile de répondre aux demandes de suppression ou de portabilité des données.
🛡️ Sécurisation des accès : les solutions ERP modernes offrent des contrôles d’accès granulaires, chiffrent les données sensibles et journalisent les actions.
🔄 Automatisation de la gestion des consentements : certains ERP ou CRM intégrés peuvent automatiser la gestion des préférences et consentements des utilisateurs.

2. Le rôle clé de l’ERP Cloud et SaaS dans la conformité RGPD

À l’image des solutions SaaS (Software as a Service), les ERP en mode cloud facilitent la mise en conformité RGPD grâce à :

☁️ Des mises à jour régulières intégrant les exigences légales.
🧰 Des infrastructures sécurisées conformes aux normes ISO et hébergées en Europe.
⚙️ Une meilleure évolutivité pour suivre les évolutions réglementaires.

👉 Exemple concret : un ERP cloud permet de configurer des durées de conservation spécifiques selon les types de données, de centraliser les demandes RGPD des clients et de sécuriser les flux entre applications tierces.

Conclusion

Le RGPD n’est pas qu’une contrainte réglementaire : il représente une opportunité pour renforcer la confiance des clients 🤝 et améliorer la gouvernance des données. Dans ce contexte, l’ERP devient un levier central pour orchestrer une gestion conforme, transparente et sécurisée des données personnelles 🧩.